什么时候需要竞争性招标?

华盛顿州和联邦政府的采购规定要求直接采购 在没有合同、资金来源的情况下，竞争性地征求购买限制 mandate, or a sole source justification. 采购事务处采购工作人员负责发出竞争性招标书. 

竞争要求由采购处发出一份 RFx (请求报价，请求投标，请求报价和资格，或 Request for Proposal). Completion time for the RFx 根据商品和/或服务的复杂性和价值而变化. Procurement Services 与请求部门和其他专家一起制定时间表; 规范，和/或工作说明书(SOW) RFx，以及在评估过程中.

招标过程通常取决于与美元相关的风险 amount of the purchase.

Cumulative Purchases Over the Direct Buy Limit

除非从合同供应商处购买，预计购买量将超过 Direct Buy Limit 必须在12个月内通过采购处竞争性采购. 此类采购由校园客户通过向采购部门提交请求发起 Services. 

少数民族和妇女拥有的企业

皇冠8868会员登录谷学院致力于促进所有商业企业的包容性 特别是要提高不同企业的参与水平 很多渠道，包括购买 WVC . 采购服务的目标是占校园商品和服务支出的6% 少数族裔企业(MBE)和4%的校园商品和服务支出 与女性企业(WBE)合作. 竞争性招标是一种采购方法 uses to meet these goals:

• 非正式募捐是指在1万美元到10万美元之间的募捐 竞争有限，不需要广告. 非正式征集要求 从足够数量的供应商报价，以验证价格的合理性. Informal 征集应发送给至少3个供应商，并且必须包括一个(每个)OMWBE 根据RCW 28B认证的MBE和WBE.10.029.
• 正式征集是那些超过10万美元的征集，必须正式发布广告 提供广泛的竞争. 这些征集活动张贴在web(华盛顿)上 企业业务解决方案)，既要遵守国家法律，又要最大限度地利用机会 适用于小型和多样化的企业.

 

INFORMAL COMPETITION	INFORMAL / FORMAL COMPETITION	FORMAL COMPETITION
征集活动不需要做广告	本次征集活动可以做广告，也可以不做广告	Advertising is required
与购买相关的风险是低到中等	与购买相关的风险是中等到高的	与采购相关的风险 is high
征集应当从 1-4 weeks*	Solicitation should take 4-6 weeks*	Solicitation should take 8-10 weeks or longer*
项目规格明确	需要制定有限的规范和/或规范	许多迭代来开发最终的规范和评估标准
奖励是基于价格和/或最小的非价格因素，很少或没有谈判	有待发展的评价小组/准则	校园客户、采购部、潜在供应商的积极参与 successful supplier
	奖励基于价格以及非价格因素/条款和条件	长期，全校范围内的合同可能
	有限供应商谈判	合同可提供给其他机构
		奖励基于价格、非价格因素以及其他条款和条件
		复杂的供应商谈判
Note: 时间框架可能根据采购和市场的复杂程度而有所不同.  This diagram 只是为了说明典型采购的步骤顺序.